Trang chủ
🏠
Chuyển đi — Nộp 転出届 (tenshutsu todoke)
転出届
Thời gian
30 phút (tại quầy)
Chi phí
Miễn phí
Hạn nộp
14 ngày trước ~ ngày chuyển nhà
Nơi nộp
市役所 (shiyakusho) / 区役所 (kuyakusho) nơi đang sống
Khi chuyển nhà sang quận/thành phố khác, bạn cần nộp 転出届 (tenshutsu todoke — đăng ký chuyển đi) ở nơi đang sống trước khi chuyển.
📎 Giấy tờ cần mang theo
- 在留カード (zairyu card — thẻ ngoại kiều)
- マイナンバーカード hoặc 通知カード
- 印鑑 (inkan — con dấu) — tùy thành phố có yêu cầu hay không
- 国民健康保険証（nếu có）
📋 Hướng dẫn từng bước
1
1. Chuẩn bị giấy tờ
Mang theo: thẻ ngoại kiều (在留カード), My Number Card（マイナンバーカード）hoặc 通知カード, và con dấu 印鑑 (inkan) nếu có.
- Nếu dùng My Number Card → có thể làm 特例転出 (tokurei tenshutsu — không cần giấy 転出証明書)
- Mang theo cả giấy tờ của người cùng chuyển (vợ/chồng, con)
2
2. Đến 市役所/区役所
Đến quầy 住民課 (juminka) hoặc 戸籍住民課. Nói: 「転出届を出したいです」(Tôi muốn nộp đơn chuyển đi).
- Giờ mở: thường 8:30–17:00 ngày thường (thứ 2–6)
- Một số nơi mở cả thứ 7 buổi sáng — check website 市役所
- Có thể đặt lịch online (予約) ở một số thành phố lớn
3
3. Điền đơn 転出届
Nhân viên sẽ đưa form 転出届. Điền: họ tên, địa chỉ cũ, địa chỉ mới, ngày chuyển (dự kiến), họ tên người cùng chuyển.
- Nếu không biết viết tiếng Nhật → nhờ nhân viên giúp, họ rất thân thiện
- Cần biết trước địa chỉ mới chính xác (đến số phòng)
Địa chỉ mới phải chính xác — sai sẽ ảnh hưởng thư từ, bảo hiểm, thuế!
4
4. Nhận 転出証明書
Sau khi nộp, nhận giấy 転出証明書 (tenshutsu shomeisho — giấy chứng nhận chuyển đi). Đây là giấy chứng nhận bạn đã đăng ký chuyển đi.
- GIỮ GIẤY NÀY CẨN THẬN — cần nộp ở nơi mới (転入届)
- Nếu dùng My Number Card → không cần giấy này (特例転出)
Mất 転出証明書 xin cấp lại rất phiền — giữ thật cẩn thận!
5
5. Các thay đổi liên quan
Đồng thời hỏi nhân viên về:
- 国民健康保険 (kokumin kenko hoken — bảo hiểm y tế quốc dân) — nếu đang tham gia, cần trả thẻ bảo hiểm
- 児童手当 (jido teate — tiền trợ cấp nuôi con) — nếu đang nhận, cần báo chuyển
- 印鑑登録 — tự động hủy khi chuyển đi
- ゴミ — trả thẻ vứt rác nếu có (tùy thành phố)
6
6. Sau khi chuyển → Nộp 転入届 ở nơi mới
Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến, mang 転出証明書 đến 市役所 nơi mới để nộp 転入届.
Quá 14 ngày → có thể bị phạt tới ¥50.000 (trên lý thuyết — thực tế hiếm khi phạt, nhưng đừng để muộn).